Client:
Empresa multinacional espanyola especialitzada en el sector farmacèutic i hospitalari amb solucions biofarmacèutiques i sanitàries.
Objectiu:
Disposar d’una nova eina per a la gestió de Viatges i Esdeveniments de la companyia aprofitant les solucions de la plataforma M365 corporativa.
Solució:
Microsoft SharePoint Online / Nintex Automation Cloud / Power BI / Base de dades SQL (annex per a report)
Cas d’ús “Automatització gestió de viatges i esdeveniments”
Automatització del procés de gestió de les sol·licituds de viatges i esdeveniments de tots els usuaris d’una empresa multinacional
Una empresa internacional espanyola amb un equip de milers de persones repartides en els seus diferents centres de tot el món i amb la necessitat de realitzar gran quantitat de viatges i esdeveniments al llarg de l’any, necessitava disposar d’una eina que li permetés gestionar el gran volum de sol·licituds de manera eficient i senzilla.
Cas d’ús “Automatització gestió de viatges i esdeveniments”
Client:
Empresa multinacional espanyola especialitzada en el sector farmacèutic i hospitalari amb solucions biofarmacèutiques i sanitàries.
Objectiu:
Disposar d’una nova eina per a la gestió de Viatges i Esdeveniments de la companyia aprofitant les solucions de la plataforma M365 corporativa.
Solució:
Microsoft SharePoint Online / Nintex Automation Cloud / Power BI / Base de dades SQL (annex per a report)
Automatització del procés de gestió de les sol·licituds de viatges i esdeveniments de tots els usuaris d’una empresa multinacional
Una empresa internacional espanyola amb un equip de milers de persones repartides en els seus diferents centres de tot el món i amb la necessitat de realitzar gran quantitat de viatges i esdeveniments al llarg de l’any, necessitava disposar d’una eina que li permetés gestionar el gran volum de sol·licituds de manera eficient i senzilla.
Caso de uso “Automatización gestión de viajes y eventos”
Cliente:
Empresa multinacional española especializada en el sector farmacéutico y hospitalario con soluciones biofarmacéuticas y sanitarias.
Objetivo:
Disponer de una nueva herramienta para la gestión de Viajes y Eventos de la compañía aprovechando las soluciones de la plataforma M365 corporativa.
Solución:
Microsoft SharePoint Online / Nintex Automation Cloud / Power BI / Base de datos SQL (anexo para report)
Automatización del proceso de gestión de las solicitudes de viajes y eventos de todos los usuarios de una empresa multinacional
Una empresa internacional española con un equipo de miles de personas repartidas en sus diferentes centros de todo el mundo y con la necesidad de realizar gran cantidad de viajes y eventos a lo largo del año, necesitaba disponer de una herramienta que le permitiera gestionar el gran volumen de solicitudes de manera eficiente y sencilla.
La seva necessitat
- La nova eina havia de suportar 45.000 sol·licituds de viatges per any per part de més de 1000 usuaris
- S’havien de gestionar també les sol·licituds d’esdeveniments, uns 750 per any
- Donar atenció les 24h i que fos accessible des de qualsevol part del món
Solució
La solució tècnica proposada per a la creació de l’eina per a la gestió de viatges i esdeveniments, que inclou les activitats d’anàlisis, disseny, construcció i implementació es basa en els següents punts:
- Usabilitat: Aconseguir que la solució final per a cada requeriment sigui usable i fàcil d’utilitzar per a l’usuari no tècnic.
- Senzillesa: Maximitzar l’ús de les solucions i característiques que ens ofereix per defecte SharePoint.
- Robustesa: Aportar una solució robusta, que sigui fàcilment implantable i escalable.
- Manteniment: Minimitzar el màxim possible les tasques de manteniment que es realitzin posteriorment, ja siguin en manteniments correctius i/o evolutius.
- Satisfacció: Triar l’alternativa tècnica que a mig/llarg termini que aportarà una major satisfacció al nostre client, considerant tots els punts esmentats anteriorment.
- Escalabilitat: Disposar d’un portal flexible que disposi de la capacitat de poder ampliar-se quant a volum de dades amb un mínim impacte en el disseny inicial.
La plataforma tecnològica proposada per a la nova eina és Microsoft SharePoint Online juntament amb Nintex Automation Cloud i Power BI per a l’elaboració i visualització dels reports del nou sistema d’informació.
Com funciona l’eina de sol·licitud de viatges?
La persona que sol·licita el viatge el fa a través d’una aplicació de reserves de viatges pròpia de l’empresa, aquesta sol·licitud es dona d’alta en l’eina de gestió de viatges i esdeveniments desenvolupada per NexTReT i es comença el flux d’aprovacions tant a nivell jeràrquic com de comitè, creació d’itinerari, enviament d’emails i notificacions automàtiques i generació de reports.
Beneficis
- Estalvi de temps en la gestió de sol·licituds tant de viatges com d’esdeveniments
- Automatització de tasques i avisos
- Integració amb sistemes de tercers
- Centralització de tota la informació i control de l’estat dels viatges i els esdeveniments.
- Anàlisi de les dades i generació d’informes per a la direcció.
La teva empresa vol automatitzar processos?
Sol·licita més informació
Sol·licita més informació