Portal del empleado

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El Portal del Empleado es un sistema centralizado para la gestión integral de las personas trabajadoras que permite la visualización completa de la información, la automatización de procesos y flujos y canales de comunicación interna corporativa. 

Funcionalidades del Portal del Empleado

  • Portal del empleado: Noticias corporativas.

  • Ficha del empleado: Ficha con los datos completos.

  • Prevención de riesgo laboral: Encuestas, documentos y normas.

  • Retribución flexible: Plan retributivo personalizado.

  • Buzón: Comunicación interna, nóminas.

  • Alta empleado: Flujo automatizado del proceso.

  • Solicitud de vacaciones: Flujo de trabajo al supervisor.

  • Gestión de vacaciones: Gestión de permisos y ausencias.

  • Apertura y cierre del año: Valida y avisa de los pendientes.

  • Formación: Toda la formación actualizada.

  • Historificación: Compila el histórico del empleado.

  • Exportaciones y listas: En CSV, solo segmentos de datos.

  • Alertas: Alerta de eventos automatizados.

  • Roles y permisos: Asigna el rol y edita los permisos.

  • Más módulos: Personalizados a tus necesidades.

¿Qué nos permite hacer el Portal del Empleado?

Canal de comunicación interna y noticias

  • Canal de comunicación interna unidireccional de la empresa a toda la organización.

  • Noticias corporativas accesibles a todos los empleados.

Alta del empleado

  • Automatización de los procesos de alta de la persona trabajadora.

  • Buzón personal de nóminas.

  • Prevención de riesgos laborales.

  • Asignación de vacaciones y ausencias.

  • Asignación de grupo de permisos personalizable

Solicitud de vacaciones y ausencias

  • Petición de la información personalizada de cada empleado

  • Solicitud simple y modulable a los campos necesarios.

  • Solicitud de permiso por días u horas.

  • Histórico de solicitudes de los empleados supervisados.

Gestión de vacaciones y permisos

  • Configuración de calendario según comunidad, días y permisos disponibles al año para cada persona trabajadora.

¿Qué nos permite hacer el Portal del Empleado?

Canal de comunicación interna y noticias

  • Canal de comunicación interna unidireccional de la empresa a toda la organización.

  • Noticias corporativas accesibles a todos los empleados.

Alta del empleado

  • Automatización de los procesos de alta de la persona trabajadora.

  • Buzón personal de nóminas.

  • Prevención de riesgos laborales.

  • Asignación de vacaciones y ausencias.

  • Asignación de grupo de permisos personalizable

Solicitud de vacaciones y ausencias

  • Petición de la información personalizada de cada empleado

  • Solicitud simple y modulable a los campos necesarios.

  • Solicitud de permiso por días u horas.

  • Histórico de solicitudes de los empleados supervisados.

Gestión de vacaciones y permisos

  • Configuración de calendario según comunidad, días y permisos disponibles al año para cada persona trabajadora.

Vistas de supervisor y empleado

Ficha empleado

Vista supervisor

  • Formulario a medida que reúne toda la información de la persona trabajadora: datos personales, contrato, formación, experiencia laboral, datos bancarios (solo visible para el «Rol Personal»).

  • Desde la vista de supervisor, se muestra el listado de las personas a su cargo, pudiendo acceder fácilmente a cada ficha.

Vista empleado

  • Cada persona trabajadora tiene acceso a su propia información.

  • Puede hacer modificaciones en: datos personales, formación, familiares, experiencia laboral y datos bancarios.

  • Cada persona trabajadora puede acceder a su pestaña «Contrato», con visualización sin opción a modificación.

Gestión del calendario de vacaciones

Vista supervisor

  • Gestión de vacaciones y ausencias de las personas trabajadoras supervisadas.

  • Configuración del calendario según comunidad.

  • Segmentación de tipos de días libres predefinidos según concepto

Diagrama de ausencias empleados

Vista supervisor

  • Vista completa de los permisos y ausencias de todo el personal supervisado.

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