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IRTA

Implementación Aplicación de Gestión Expedientes de Contratación

Instituto de investigación adscrito al Departament d’Agricultura, Ramaderia, Pesca i Alimentació de la Generalitat de Catalunya que forma parte del sistema CERCA, un conjunto de centros de investigación de excelencia de Catalunya. A través de esta red, contribuyen a potenciar la presencia internacional de los centros de investigación catalanes, fomentando la cooperación con las mejores instituciones del mundo, impulsando la transferencia de conocimiento al sector empresarial y a la sociedad, y reforzando el compromiso del sector económico y la comunidad con la investigación y el desarrollo científico. Contribuyen a la modernización, competitividad y desarrollo sostenible de los sectores agrario, alimentario y acuícola, al suministro de alimentos sanos y de calidad para los consumidores y, en general, a la mejora del bienestar de la población.

El reto

IRTA necesitaba diseñar una solución integral que permitiera gestionar el complejo proceso interno de peticiones de compra y la preparación de los expedientes de contratación administrativa, abarcando distintos roles con necesidades específicas, y garantizando al mismo tiempo la seguridad, transparencia, trazabilidad y facilidad de uso.

Necesitaba una herramienta flexible que permitiera manejar diferentes tipos de expedientes (simples y completos), así como la gestión de lotes y contratos administrativos, todo ello en un entorno que facilitara la colaboración entre compradores, gestores de expedientes y gestores de compras.

Solución

Desde NexTReT se desarrolló una aplicación robusta y flexible utilizando tecnologías modernas que aseguraron tanto la eficiencia como la escalabilidad. El desarrollo se realizó usando .NET como plataforma principal, garantizando la robustez, seguridad y un rendimiento óptimo, para la capa de presentación o Fron-End, se decidió utilizar Blazor, una tecnología de Microsoft que permite construir interfaces web interactivas y dinámicas que facilitan la usabilidad y aceleran el desarrollo, respondiendo a las necesidades específicas de los distintos usuarios involucrados (compradores, gestores de expedientes y gestores de compras).

Adicionalmente se contempló la integración de Telerik para los componentes visuales haciendo la interfaz más visual y funcional, facilitando la interacción y el manejo de información compleja de forma intuitiva.

Por otro lado, la creación de una API dedicada garantizó una comunicación segura y eficiente con la base de datos de IRTA, permitiendo gestionar de forma centralizada y coherente todas las peticiones, expedientes y contratos. Esto aseguró la integridad de los datos y permitió una fácil integración con otros sistemas.

Además, la solución contempló la gestión diferenciada de expedientes simples y completos, así como la administración de lotes y contratos administrativos, otorgando la flexibilidad necesaria para adaptarse a distintos escenarios de contratación.

En conjunto, esta arquitectura modular y tecnológica permitió transformar un proceso tradicionalmente manual y fragmentado en un flujo automatizado, transparente y colaborativo, satisfaciendo plenamente los requisitos y retos del proyecto.

Beneficios

Gracias a esta solución IRTA consiguió:

  • Optimizar sus procesos al reducir tiempos administrativos y minimizar errores manuales y duplicidades.
  • Mejorar la transparencia y trazabilidad de los datos.
  • Seguimiento en tiempo real del estado de cada expediente.
  • Permitir una mejor colaboración y una mayor agilidad en la toma de decisiones.
  • Mejorar la planificación de los expedientes administrativos.